هاتف ذكي في مخطط مفتوح مع عرض شعار تقويم Google

sdx15 / Shutterstock.com

إذا كان الحاضرين في الاجتماع لديهم اجتماعات متتالية بانتظام ، فيمكنك تسهيل انتقالاتهم عن طريق تقصير مدد الاجتماعات تلقائيًا في تقويم Google. مع ميزة الاجتماعات السريعة ، يمكن أن تنتهي أحداثك قبل موعدها بـ 10 أو 15 دقيقة.



عند استخدام Speedy Meetings مع مدة الحدث الافتراضية ، يمكنك المساعدة أولئك الذين يحضرون اجتماعاتك . سواء كانوا بحاجة إلى السير إلى مبنى آخر أو التبديل إلى مزود آخر عبر الإنترنت للاجتماع التالي ، فإن بضع دقائق يمكن أن تحدث فرقًا كبيرًا.

ذات صلة: كيفية التحقق من توفر شخص ما في تقويم Google

كيفية تقليل مدد الاجتماعات في تقويم Google

لتمكين ميزة الاجتماعات السريعة ، تفضل بزيارة تقويم Google على الويب . انقر فوق رمز الترس أعلى اليسار لفتح قائمة الإعدادات وحدد الإعدادات.

في قائمة التنقل اليمنى ، وسّع 'عام' إذا لزم الأمر وانقر على 'إعدادات الحدث'.

اختر إعدادات الأحداث في تقويم Google

إذا كان لديك بالفعل مدة افتراضية تم إعدادها لاجتماعاتك وترغب في ذلك ، فما عليك سوى تحديد مربع الاجتماعات السريعة. وإذا كنت تريد تغيير الإعداد الافتراضي ، فانتقل واختر واحدًا من القائمة المنسدلة.

ضع علامة في المربع الخاص بالاجتماعات السريعة

الإعلانات

سيتم تلقائيًا تقصير جميع الأحداث التي تقوم بجدولتها بالمدة الافتراضية. لتلك 30 أو 45 دقيقة ، يتم تقليل المدة بمقدار 5 دقائق. بالنسبة للأحداث الأطول ، يتم تقليل المدة بمقدار 10 دقائق.

إذا قمت بتغيير المدة الافتراضية بعد تمكين Speedy Meetings ، فسترى الفرق في الأوقات.

المدد الافتراضية مع الاجتماعات السريعة وبدونها

الآن ، عند النقر فوق إنشاء حدث جديد في تقويم Google ، سترى المدة المختصرة بالمدة الافتراضية.

مدد اجتماعات سريعة في تقويم Google

إذا قررت في مكان ما على الطريق ولم تعد بحاجة إليه أو ترغب في تقصير مدد الأحداث ، فما عليك سوى الرجوع إلى إعدادات تقويم Google وإلغاء تحديد مربع الاجتماعات السريعة.

سواء كنت تفعل ذلك من أجل الحاضرين أو لنفسك ، يمكنك جميعًا أن تكون في الوقت المحدد لتلك الاجتماعات المتتالية. وتذكر ، يمكنك ذلك اقتراح وقت جديد لحدث إذا كان لديك تعارض.

اقرأ التالي
  • & [رسقوو] ؛ تقوم Google بتحويل Gmail إلى Microsoft Outlook
  • & [رسقوو] ؛ الدالات مقابل الصيغ في Microsoft Excel: ما الفرق؟
  • & [رسقوو] ؛ مجلد الكمبيوتر هو 40: كيف أنشأت شركة Xerox Star سطح المكتب
  • & [رسقوو] ؛ 5 مواقع ويب يجب على كل مستخدم Linux وضع إشارة مرجعية عليها
  • & [رسقوو] ؛ كيفية العثور على ملف Spotify 2021 الخاص بك
  • & [رسقوو] ؛ Cyber ​​Monday 2021: أفضل العروض التقنية
  • & [رسقوو] ؛ ما هو MIL-SPEC Drop Protection؟