كيفية تنظيم الأسرار بشكل أفضل باستخدام Keepass Password Manager

تعتمد خدمات الإنترنت اليوم بشكل كبير على كلمات المرور المستندة إلى النصوص لمصادقة المستخدم. إن انتشار هذه الخدمات إلى جانب صعوبة تذكر الأعداد الكبيرة ورموز كلمات المرور الآمنة يغري المستخدمين بإعادة استخدام كلمات مرور بسيطة وسهلة التخمين في مواقع ويب متعددة ، مما يجعل حساباتهم عرضة للخطر.

ذات صلة: لماذا يجب عليك استخدام مدير كلمات المرور ، وكيف تبدأ

نوصيك دائمًا باستخدام ملف مسئول كلمة السر - لا يسمح لك فقط باستخدام كلمات مرور قوية ومعقدة لا تحتاج إلى كتابتها يدويًا ، ولكنه أيضًا يجعل استخدام كلمات المرور الفريدة للحسابات عبر الإنترنت أمرًا بسيطًا.

Keepass هو مدير كلمات مرور مجاني ومفتوح المصدر يساعدك على إدارة كلمات المرور بطريقة آمنة. يمكنك وضع جميع كلمات المرور الخاصة بك في قاعدة بيانات واحدة مؤمنة بمفتاح رئيسي واحد أو ملف مفتاح ، أو كليهما. إذا كنت تبدأ ، فيمكنك تسجيل المغادرة دليلنا إلى Keepass .

تنظيم كلمات المرور في مجموعات أو علامات

يستمر عدد كلمات المرور التي يجب أن يتذكرها المستخدم في الازدياد ، ويقدر أن لدى مستخدم الإنترنت العادي أكثر من 20 حسابًا مميزًا عبر الإنترنت. مع استمرار إضافة المزيد من الحسابات ، ستصبح إدارة كلمات المرور أكثر صعوبة. يتيح لك Keepass تنظيم كلمات المرور في مجموعات أو علامات. يمكنك إضافة أي عدد تريده من المجموعات واستخدامها لتنظيم جميع عمليات تسجيل الدخول الخاصة بك بأي ترتيب يناسبك.

لإنشاء مجموعة جديدة ، حدد أولاً في جزء المجموعة المكان الذي يجب أن تنتقل إليه المجموعة ، إما اسم قاعدة البيانات أو ضمن مجموعة موجودة. انقر بزر الماوس الأيمن لإظهار قائمة المجموعة وحدد إضافة مجموعة. أو بدلاً من ذلك ، انقر فوق 'تحرير' من القائمة العلوية وحدد 'إضافة مجموعة' من القائمة المنسدلة.

امنح المجموعة اسمًا فريدًا ، واختر رمزًا للمجموعة إذا كنت ترغب في ذلك واضغط على 'موافق'. يمكنك تعيين تاريخ انتهاء صلاحية للمجموعة إذا كنت ترغب فقط في استخدامها لمجموعة مؤقتة من كلمات المرور. يمكنك أيضًا إضافة ملاحظة لهذه المجموعة في علامة تبويب الملاحظات ، بحيث تتذكر ما تحتويه هذه المجموعة أو إذا كانت هناك أي تعليمات يجب اتباعها عند استخدام كلمات المرور ضمن مجموعة.

يمكن تقسيم المجموعات إلى مجموعات فرعية في منظمة تشبه الشجرة. لإنشاء مجموعة فرعية ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجموعة المطلوبة وحدد إضافة مجموعة. هذه طريقة أخرى للحفاظ على كلمات مرورك منظمة بشكل أفضل والوصول إليها أسهل. الآن كل ما عليك فعله هو سحب وإفلات أي إدخالات ترغب في تخزينها في هذه المجموعة. يتم تجميع إدخالات كلمة المرور معًا في المجموعات التي تراها على اليسار. لذلك ، بناءً على المجموعة الموجودة على اليسار التي حددتها ، ستظهر لك الإدخالات في هذه المجموعة في العرض الصحيح.

بصرف النظر عن إنشاء مجموعات من كلمات المرور الخاصة بك ، يمكنك أيضًا تمييز إدخالاتك كمفضلة. حدد الإدخال المفضل ، وانقر بزر الماوس الأيمن عليها وانقر فوق الإدخالات المحددة> إضافة علامة> علامة جديدة وأدخل على سبيل المثال ، المفضلة.

لإظهار جميع الإدخالات التي تحتوي على علامة مفضلة ، انقر فوق زر شريط الأدوات ذي الثلاثة مفاتيح (يمين زر شريط أدوات المكبر) واختر العلامة: العلامة المحددة الخاصة بك. بدلاً من ذلك ، يمكن الوصول إلى هذا الأمر أيضًا من خلال القائمة الرئيسية تحرير> إظهار الإدخالات بواسطة العلامة.

لنفترض أنك قمت بتمييز جميع الإدخالات ، وترغب الآن في فتح جميع الإدخالات بهذه العلامة أثناء فتح قاعدة البيانات. لتحقيق ذلك ، سننشئ ملف نظام الزناد . انتقل إلى Tools> Triggers وانقر فوق Add. ضمن نافذة الخصائص ، أدخل اسمًا مثل إظهار العلامة عند فتح قاعدة بيانات وانقر فوق التالي.

في علامة التبويب الأحداث ، أضف ملف قاعدة البيانات المفتوحة للحدث وانقر على التالي.

في علامة التبويب 'الإجراءات' ، انقر فوق إضافة> إظهار الإدخالات حسب العلامة ، وضمن قسم العلامات اكتب اسم العلامة. انقر فوق الزر 'إنهاء' لإنشاء نظام تشغيل بنجاح. أغلق قاعدة البيانات وبمجرد فتحها مرة أخرى سترى جميع الإدخالات مع علامتك المفضلة. لا تنس حفظ قاعدة البيانات الخاصة بك مرة أخرى في كل مرة تقوم فيها بإجراء تغييرات.

كما تلاحظ في Keepass ، يمكنك تنظيم الإدخالات إما عن طريق وضعها في مجموعات أو عن طريق وضع علامات عليها بالعلامات. هناك جدل كبير حول المزايا النسبية للمجموعات مقابل التسميات ، ولكن الخبرة النسبية لتنظيم المعلومات مع كل من المجموعات والتسميات بمرور الوقت سوف تنضج وتصبح مفهومة. لكل نموذج قوته وضعفه عند تقييمه فيما يتعلق بالأنشطة الأساسية لإدارة المعلومات الشخصية (PIM) مثل الحفظ والتنظيم وإعادة البحث. لذا فالأمر متروك لك في كيفية تنظيم الإدخالات. اختر الشخص الذي تشعر أنه منطقي ، أو ينجز عملك.

حذف الإدخالات من المجموعات

بمرور الوقت ، من المحتمل أن يكون لديك بعض الحسابات التي لم تعد تستخدمها. حدد أي إدخال من المجموعة ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد حذف الإدخال. بمجرد التأكيد ، سيتم نقل إدخالك إلى مجموعة سلة المحذوفات. لا تزال كلمات مرورك موجودة بالفعل ، لكنها مخفية عن العرض في مجموعة لا تتحقق منها عادةً. إذا كنت لا تزال ترغب في استخدام إدخال ما ، فما عليك سوى سحبه وإفلاته في مجلد المجموعة. إذا كنت متأكدًا تمامًا من أنك لم تعد بحاجة إلى هذا الإدخال ، فاحذفه من سلة المحذوفات.

ترتيب وتكوين أعمدة قائمة الإدخال

يعد تنظيم إدخالاتك في مجموعات أو علامات كافيًا إذا كنت قد بدأت للتو في استخدام التطبيق أو تريد تصنيفها وفقًا للأنواع والأهمية مثل التطبيقات وتسجيلات الويب وتسجيلات الدخول إلى مواقع الويب وتسجيلات الدخول إلى مواقع التسوق والمواقع التعليمية أو الترفيهية ، و هكذا.

ومع ذلك ، من المهم أيضًا الحصول على نظرة عامة على إدخال معين مثل وقت الإنشاء وتاريخ آخر تعديل والعلامات. يعتبر وقت الإنشاء وتواريخ التعديل الأخير مهمين بشكل خاص لأنه يمنحك تقديرًا لمدة استخدامك لكلمة المرور نفسها للحساب ووقت إنشائه.

يتيح لك Keepass ترتيب الأعمدة وتكوينها وفقًا لمتطلباتك. حدد عرض من القائمة العلوية وانقر فوق تكوين الأعمدة. لإخفاء كلمات المرور ، حدد كلمة المرور وقم بتبديل علامة الاختيار إخفاء البيانات باستخدام العلامات النجمية. وبالمثل ، يمكنك تطبيق الإجراء لأسماء المستخدمين أو العناوين الحساسة. يوصى بذلك إذا كنت تنوي استخدام Keepass في بيئة عامة مثل المقهى أو المكتب المفتوح.

هناك العديد من الحقول المتاحة للأعمدة - الحقل القياسي والحقول المخصصة والمزيد (الحجم بالكيلو بايت وعدد المرفقات وعدد المحفوظات والعلامات ووقت انتهاء الصلاحية وتجاوز عنوان URL). لإعادة ترتيب الأعمدة ، قم بسحب رؤوس الأعمدة وإفلاتها في النافذة الرئيسية. لفرز الإدخالات حسب الحقل ، انقر فوق رأس العمود المقابل في النافذة الرئيسية.

الإضافات لتعزيز جماليات الأعمدة

يتميز Keepass بإطار عمل إضافي. يمكن أن توفر المكونات الإضافية وظائف إضافية ، مثل دعم المزيد من تنسيقات الملفات للاستيراد / التصدير ووظائف الشبكة وميزات النسخ الاحتياطي والمزيد. لتثبيت المكون الإضافي ، قم بتنزيل المكون الإضافي من صفحة المؤلف وفك ضغط ملف ZIP إلى دليل من اختيارك. انسخ ملفات المكونات الإضافية غير المضغوطة إلى دليل Keepass (حيث يوجد ملف Keepass القابل للتنفيذ) أو دليل فرعي منه. أعد تشغيل Keepass لتحميل المكون الإضافي الجديد.

المعلومات المعروضة في العمود كافية للاحتياجات الأساسية. ومع ذلك ، لا يزال هناك شيئان مفقودان. تفاصيل جودة كلمة المرور والرمز المفضل لهذا الإدخال المعين مفقودان من العمود. ستظهر جودة كلمة المرور قوة كلمات المرور في وحدات بت ، وسيزيد Favicon من جماليات الإدخال.

من صفحة الإضافات Keepass قم بتنزيل ملف عمود الجودة و تنزيل فافيكون الإضافات وتثبيتها. سترى عمودًا جديدًا يسمى جودة كلمة المرور في قائمة إدخالات العمود.

سيقوم برنامج تنزيل الرموز المفضلة بتنزيل الرموز من مواقع الويب في إدخالات Keepass ، مما يجعل الإدخالات تبدو فريدة من الناحية الجمالية. يمكنك استخدام هذا المكون الإضافي لتنزيل Favicon لإدخال فردي ، أو مجموعة كاملة ، أو اختيار عشوائي للإدخالات. لجعل هذا المكون الإضافي يعمل ، قم بملء إدخال عنوان URL ، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد Download Favicons.

تنظيم أنواع أخرى من الأسرار مع Keepass

يمكنك استخدام Keepass للبيانات الأخرى التي تحتاج إلى أمان بخلاف الحسابات عبر الإنترنت أو موقع الويب أو كلمات مرور الشبكة. يمكن استخدامه إما لتخزين مفاتيح تسجيل البرامج والرقم التسلسلي ، ومحتوى المحفظة مثل بطاقة الائتمان / الخصم ، ورقم الضمان الاجتماعي ، وكشوف الحسابات المصرفية ، والملاحظات الآمنة ، وغيرها من التفاصيل. من أجل الاستفادة الكاملة من Keepass لهذا الغرض ، تأكد من إبقاء المجموعات منفصلة ، أضف أيقونة وملاحظات للحصول على إرشادات مفصلة ، إن وجدت.

أضف تفاصيل ترخيص البرنامج في Keepass

هل تعلم ، كل تلك التطبيقات التي اشتريتها على مر السنين ، أم كل تلك التراخيص متعددة المستخدمين التي يجب عليك تتبعها لنشاطك التجاري؟ بدلاً من ترك هذه التفاصيل في جدول بيانات أو مجلدات بريد عشوائية ، يمكنك الاحتفاظ بها بأمان في Keepass.

لنفترض أنك اشتريت للتو ترخيص Windows 8 PRO. قم بإنشاء إدخال في مجموعة Software License وقم بتسمية العنوان كـ Windows 8 PRO مع رابط في حقل URL. نظرًا لأن ترخيص Windows دائم إلا إذا كنت ترغب في الترقية ، فلا داعي لإضافة تاريخ انتهاء الصلاحية.

بعض تراخيص البرامج صالحة لمدة عام واحد. في هذه الحالة ، يمكنك تعيين تاريخ انتهاء الصلاحية في هذه المجموعة. عند الوصول إلى هذا التاريخ ، يتم تحديد الإدخال تلقائيًا على أنه منتهي الصلاحية (باستخدام رمز الصليب الأحمر في النافذة الرئيسية وإظهار معلومات الإدخال باستخدام خط مشطوب). لا يتم حذف الإدخال عند انتهاء صلاحيته. باستخدام هذه الميزة ، ستعرف أن ترخيصك منتهي الصلاحية وحين موعد تجديده.

انتقل الآن إلى علامة التبويب 'خيارات متقدمة' وسترى قسمين.

يمكن أن يحتوي قسم حقول السلسلة المخصصة على مقدار عشوائي من السلاسل المخصصة. لإضافة حقل سلسلة جديد انقر فوق إضافة. يمكن أن تحتوي هذه السلاسل على أي معلومات من اختيارك ، وفي هذه الحالة سنضع اسم الحقل كترخيص وقيمة الحقل مع تفاصيل التسجيل بما في ذلك الاسم وعنوان البريد الإلكتروني ومفتاح المنتج في Windows 8 PRO. كالعادة ، سيتم تخزين تفاصيل السلسلة مشفرة في قاعدة البيانات مثل جميع محتويات قاعدة البيانات الأخرى.

يتيح لك قسم إرفاق الملفات إرفاق ملفات بالإدخالات. سيتم استيراد الملفات إلى قاعدة البيانات والمرتبطة بالإدخال. عند استيراد الملفات ، لا يحذف Keepass الملف المصدر الأصلي! تحتاج إلى حذفها بنفسك ، إذا كنت ترغب في ذلك. كالعادة يتم تخزين مرفقات الملفات مشفرة في قاعدة البيانات.

لاستيراد الملف كمرفق ، انقر فوق إرفاق ثم حدد إرفاق ملف (ملفات). سوف نافذة جديدة يطفو على السطح. من هناك حدد نسخة الإيصال الخاصة بـ Windows 8 PRO وانقر فوق موافق.

يمكنك إدراج أي ملف كمرفق ، سواء كان مستند إيصال بتنسيق PDF ، أو ملف نصي ، أو حتى لقطة شاشة. إذا أردت لاحقًا عرض المرفق ، فسيكون لدى Keepass عارض داخلي خاص به ويعمل مع البيانات الموجودة في الذاكرة الرئيسية.

إذا كان تنسيق الملف غير مدعوم (على سبيل المثال ، ملف PDF) ، فإن Keepass يستخرج المرفق إلى ملف مؤقت (مشفر EFS) ويفتحه باستخدام التطبيق الافتراضي. بعد الانتهاء من العرض / التحرير ، يمكنك الاختيار بين الاستيراد أو تجاهل أي تغييرات تم إجراؤها على الملف المؤقت. في أي حال ، يحذف Keepass الملف المؤقت بأمان.

أضف ملاحظات آمنة في Keepass

يسمح لك Keepass بتخزين المعلومات التي قد لا تتناسب بشكل جيد مع أي فئة أخرى أو التي تريد حمايتها من أعين المتطفلين بأمان. يعد Secure Notes مكانًا رائعًا لتخزين المعلومات المفيدة ولكن لا يتم استخدامها غالبًا مثل مفاتيح استعادة المصادقة الثنائية وأرقام تعريف السيارة وأرقام بوليصة التأمين وأرقام الاتصال في حالات الطوارئ أو المؤقتة وما إلى ذلك.

قم بإنشاء إدخال في مجموعة Notes وقم بتسميته كنموذج طلب جواز السفر. أضف رقم الملف في سلاسل الحقول المخصصة. في قسم مرفق الملف ، انقر فوق إرفاق ثم حدد إنشاء مرفق فارغ. سيتم إنشاء ملف RTF وإرفاقه بهذه الملاحظة. نظرًا لأن Keepass يدعم كلاً من ملف .TXT و .RTF ، يمكنك عرضهما / تحريرهما داخليًا.

بالنسبة لملفات TXT ، يدعم المحرر المدمج العمليات القياسية مثل القص والنسخ واللصق والتراجع والتفاف الكلمات والمزيد. بالنسبة لملفات RTF ، تتوفر أيضًا أوامر تنسيق قياسية: اختيار الخط وحجم الخط والخط الغامق والمائل والتسطير والنص وألوان الخلفية والمزيد.

بمجرد حصولك على كلمات المرور والإدخالات السرية الأخرى في قاعدة بيانات Keepass ، فأنت تريد التأكد من الحصول على هذه التفاصيل بسهولة عبر جميع أجهزة الكمبيوتر والهواتف الذكية الخاصة بك بغض النظر عن مكانك والجهاز الذي لديك.

يوجد الكثير من الميزات الرائعة في Keepass. إذا كنت قد بدأت للتو في استخدام التطبيق ، فقد يستغرق الأمر بعض الوقت لتعتاد على الواجهة والأدوات المتاحة. يعد تنظيم الأسرار وإدارتها باستخدام Keepass أمرًا سهلاً ولكنه يتطلب سير عمل مُحكم جيدًا وما تريد تحقيقه به. إذا كنت بحاجة إلى أي مساعدة أو كان لديك أي طريقة أو طريقة تريد مشاركتها ، فأخبرنا بذلك في التعليقات أدناه.

• & [رسقوو] ؛ الدالات مقابل الصيغ في Microsoft Excel: ما الفرق؟
• & [رسقوو] ؛ 5 مواقع ويب يجب على كل مستخدم Linux وضع إشارة مرجعية عليها
• & [رسقوو] ؛ مجلد الكمبيوتر هو 40: كيف أنشأت شركة Xerox Star سطح المكتب
• & [رسقوو] ؛ ما هو MIL-SPEC Drop Protection؟
• & [رسقوو] ؛ Cyber ​​Monday 2021: أفضل العروض التقنية
• & [رسقوو] ؛ كيفية البحث عن ملف Spotify 2021 الخاص بك