كيفية توقيع مستندات PDF إلكترونيًا دون طباعتها ومسحها ضوئيًا

شخص يوقع وثيقة على هاتفه الذكي

أنطونيو جيليم / Shutterstock.com



لقد تم إرسال مستند عبر البريد الإلكتروني ، وعليك التوقيع عليه وإرساله مرة أخرى. يمكنك طباعة المستند وتوقيعه ثم مسحه ضوئيًا مرة أخرى وإرساله بالبريد الإلكتروني. ولكن هناك طريقة أفضل وأسرع.

سنوضح لك كيفية إضافة توقيعك بسرعة إلى أي مستند PDF وحفظه كملف PDF قياسي يمكن قراءته في أي مكان. يمكنك القيام بذلك على أنظمة التشغيل Windows و Mac و iPad و iPhone و Android و Chrome OS و Linux - أيًا كان النظام الأساسي الذي تفضله.





جدول المحتويات

التوقيعات الإلكترونية ، وليس التوقيعات الرقمية
Windows: استخدم Adobe Reader
Mac: استخدم المعاينة
أجهزة iPhone و iPad: استخدم البريد أو Adobe Fill & Sign
Android: استخدم Adobe Fill & Sign
Chromebook: استخدم HelloSign
Linux: إنه معقد

التوقيعات الإلكترونية ، وليس التوقيعات الرقمية

    شبابيك: افتح ملف PDF في Adobe Reader وانقر فوق الزر Fill & Sign في الجزء الأيمن. ماك: افتح ملف PDF في المعاينة ، وانقر على زر مربع الأدوات ، ثم انقر على تسجيل iPhone و iPad: افتح مرفق PDF في Mail ، ثم انقر فوق Markup and Reply للتوقيع. آيفون وأندرويد: قم بتنزيل Adobe Fill & Sign ، وافتح ملف PDF ، واضغط على زر التوقيع. كروم: قم بتثبيت ملحق HelloSign ، وقم بتحميل ملف PDF الخاص بك ، وانقر فوق الزر Signature.

أولا ، دعونا نصقل بعض المصطلحات. تتناول هذه المقالة الكتروني التوقيعات ، لا رقمي التوقيعات ، وهي شيء آخر تمامًا. التوقيع الرقمي آمن من الناحية المشفرة ويتحقق من أن شخصًا ما لديه مفتاح التوقيع الخاص (بمعنى آخر ، أنت) قد شاهد المستند وأذن به. إنه آمن للغاية ولكنه معقد أيضًا.



التوقيع الإلكتروني ، من ناحية أخرى ، هو مجرد صورة لتوقيعك مضاف فوق مستند PDF. يمكنك القيام بذلك مع جميع أنواع التطبيقات ، وهذا ما سيطلبه معظم الأشخاص عندما يرسلون لك مستندًا للتوقيع. أرسل لهم ملف PDF بتوقيع رقمي ولن يعرفوا ماذا يفعلون به. بالنسبة للعديد من الشركات ، يعد قبول المستندات الموقعة عبر البريد الإلكتروني بدلاً من إجبارك على إرسالها عبر الفاكس بمثابة قفزة تقنية هائلة.

الإعلانات

بالتأكيد ، الطرق التالية ليست آمنة تمامًا - ولكن لا يتم أيضًا طباعة شيء ما ، والخربشة عليه بقلم ، ثم مسحه ضوئيًا مرة أخرى. على الأقل هذا أسرع!

Windows: استخدم Adobe Reader

بينما برنامج Adobe Reader ليس هو عارض PDF خفيف الوزن ، إنها واحدة من أكثر الميزات معبأة ، ولديها بالفعل دعم ممتاز لتوقيع مستندات PDF. قد تقدم برامج قراءة ملفات PDF التابعة لجهات خارجية هذه الميزة ، لكنها تطلب منك عمومًا شراء نسخة مدفوعة قبل استخدام ميزات التوقيع الخاصة بها.



ذات صلة: أفضل قارئات PDF لنظام التشغيل Windows

لتوقيع مستند باستخدام Adobe Reader ، افتح أولاً مستند PDF في ملف برنامج Adobe Acrobat Reader DC طلب. انقر فوق الزر Fill & Sign في الجزء الأيسر.

افتح برنامج Adobe Acrobat Reader وانقر فوق

انقر فوق الزر Sign في شريط الأدوات وحدد Add Signature لإضافة توقيعك إلى Adobe Acrobat Reader DC.

إذا كنت بحاجة إلى إضافة معلومات أخرى إلى المستند ، يمكنك استخدام الأزرار الأخرى على شريط الأدوات للقيام بذلك. على سبيل المثال ، يمكنك كتابة نص أو إضافة علامات اختيار لملء النماذج باستخدام الأزرار الموجودة على شريط أدوات Fill & Sign.

اختر ال

يمكنك إنشاء توقيع بإحدى الطرق الثلاث. بشكل افتراضي ، يختار Adobe Reader الكتابة حتى تتمكن من كتابة اسمك وتحويله إلى توقيع. لن يبدو هذا كتوقيعك الحقيقي ، لذلك ربما لا يكون مثاليًا.

بدلاً من ذلك ، قد ترغب في تحديد رسم ثم رسم توقيعك باستخدام الماوس أو شاشة اللمس. يمكنك أيضًا تحديد صورة إذا كنت ترغب في التوقيع على قطعة من الورق ، ثم امسحها ضوئيًا باستخدام ماسح ضوئي ، ثم أضف توقيعك المكتوب إلى Adobe Reader. (نعم ، هذا يتطلب مسحًا ضوئيًا ، ولكن عليك القيام بذلك مرة واحدة فقط ، وبعد ذلك يمكنك استخدام هذا التوقيع على أي مستندات تقوم بالتوقيع عليها إلكترونيًا في المستقبل.)

الإعلانات

بعد إنشاء التوقيع ، انقر فوق 'تطبيق' لتطبيقه على المستند. اترك حفظ التوقيع محددًا ويمكنك إضافة هذا التوقيع بسرعة في المستقبل.

استخدم الماوس لتوقيع توقيعك ثم انقر فوق

ضع توقيعك حيث تريده بالماوس وانقر لتطبيقه. إذا اخترت حفظ توقيعك ، فستجد أنه يسهل الوصول إليه في قائمة التوقيع في المستقبل.

لحفظ مستند PDF الموقع ، انقر فوق ملف> حفظ وحدد موقعًا للملف.

Save your signed PDF by clicking File>احفظ واختر موقعًا للمستند

Mac: استخدم المعاينة

مستخدمو Mac أكثر حظًا من مستخدمي Windows. يحتوي تطبيق المعاينة المضمن مع macOS على ملفات ميزات توقيع المستندات المتكاملة . بفضل لوحات التتبع الممتازة المضمنة في أجهزة MacBooks ، يمكنك بالفعل رسم توقيعك على لوحة التتبع بأحد أصابعك لإدخاله في المعاينة. على MacBook الجديد المزود بلوحة تتبع Force Touch ، يعد هذا حساسًا للضغط ، مما يسمح بتوقيعات أكثر دقة.

ذات صلة: استخدم تطبيق Preview على جهاز Mac الخاص بك لدمج ملفات PDF وتقسيمها وتمييزها وتوقيعها

يمكنك أيضًا التوقيع على قطعة من الورق ومسحها ضوئيًا باستخدام كاميرا الويب الخاصة بك ، إذا كنت تفضل إنشاء توقيعك بالطريقة القديمة (أو إذا كان لديك iMac بدون لوحة تعقب).

لتوقيع مستند ، افتح مستند PDF في المعاينة (يجب أن يكون هذا هو التطبيق الافتراضي الذي يفتح عند النقر المزدوج على ملف PDF ، ما لم تكن قد قمت بتغييره). انقر فوق الزر Show Markup Toolbar على شكل مربع الأدوات ، ثم انقر فوق الزر Sign الموجود على شريط الأدوات الذي يظهر.

الإعلانات

سيُطلب منك إما إنشاء توقيع عن طريق سحب إصبعك على لوحة التعقب ، أو عن طريق التوقيع على قطعة من الورق ومسحها ضوئيًا باستخدام كاميرا الويب. التقط توقيعك مرة واحدة وسيتذكره Preview في المستقبل.

بمجرد التقاط توقيع ، يمكنك تحديده في القائمة التي تظهر بعد النقر فوق الزر تسجيل. يتم تطبيق توقيعك كصورة يمكن سحبها وتغيير حجمها لملاءمة المستند.

انقر فوق التوقيع الذي قمت بإنشائه لإدراجه في المستند

تتيح لك الخيارات الأخرى الموجودة على شريط الأدوات كتابة نص ورسم أشكال على المستند ، مما يسمح لك بملء النماذج ، إذا لزم الأمر.

عند الانتهاء ، انقر فوق ملف> حفظ لحفظ ملف PDF ، وتطبيق توقيعك على الملف. يمكنك أيضًا النقر فوق ملف> تكرار بدلاً من ذلك لإنشاء نسخة من ملف PDF وحفظ التغييرات في نسخة جديدة من الملف دون تعديل النسخة الأصلية.

إذا كنت لا تحب المعاينة لأي سبب من الأسباب ، يمكنك أيضًا استخدام برنامج Adobe Reader DC على جهاز Mac. سيعمل تمامًا مثل توقيع مستند على Windows ، لذا راجع الإرشادات الموجودة في قسم Windows للحصول على معلومات حول ذلك.

أجهزة iPhone و iPad: استخدم البريد أو Adobe Fill & Sign

ذات صلة: كيفية توقيع المستندات وتمييز المرفقات في بريد iOS

على جهاز iPhone أو iPad ، يمكنك ذلك قم بتوقيع المستندات باستخدام ميزة الترميز في تطبيق iPhone أو iPad Mail . إذا كان لديك جهاز Mac واستخدمت معاينة لتوقيع المستندات ، فستتم مزامنة توقيعك فعليًا من جهاز Mac إلى جهاز iPhone أو iPad حتى لا تضطر إلى إنشائه مرة أخرى.

الإعلانات

هذه الميزة مريحة ، لكنها لا تعمل إلا إذا كنت تريد توقيع المستندات في تطبيق البريد. على سبيل المثال ، قد يتم إرسال مستند PDF عبر البريد الإلكتروني وقد تحتاج إلى التوقيع عليه وإرساله بالبريد الإلكتروني مباشرة.

للقيام بذلك ، ستحتاج إلى تلقي رسالة بريد إلكتروني مرفق بها ملف PDF ، والنقر فوق مرفق PDF ، والنقر فوق رمز التوصيف والرد على شكل مربع الأدوات في الزاوية اليمنى السفلية من الشاشة أثناء عرض ملف PDF.

اضغط على

ستتمكن بعد ذلك من إضافة توقيع من خلال النقر على زر التوقيع في الزاوية اليمنى السفلية من شاشتك. يمكنك أيضًا كتابة نص والرسم على المستند ، إذا أردت.

عند النقر فوق تم ، سيقوم تطبيق Mail تلقائيًا بإنشاء رد على البريد الإلكتروني مرفق به المستند الموقّع. يمكنك كتابة رسالة بريد إلكتروني ثم إرسال المستند الموقّع.

حدد زر التوقيع في الزاوية اليمنى السفلية ارسم توقيعك ثم اضغط على

على الرغم من أن هذا مناسب ، إلا أنه يعمل فقط في تطبيق Mail ، لذا فهو محدود للغاية. إذا كنت تريد القيام بذلك من أي تطبيق آخر ، فستحتاج إلى تطبيق توقيع تابع لجهة خارجية.

هناك عدد غير قليل من الخيارات هنا ، لكننا نحب خيارات Adobe Adobe Fill & Sign التطبيق الذي يسمح لك بالتوقيع على عدد غير محدود من المستندات مجانًا. يمكنه حتى التقاط صور للمستندات الورقية بالكاميرا الخاصة بك ، بحيث يمكنك إنشاء نسخ رقمية من النماذج الورقية. يمكنك توقيع مستند عن طريق الكتابة على شاشة اللمس بإصبعك أو قلم ، كما أنها تسمح لك بكتابة نص في مستندات PDF لملئها.

الإعلانات

للحصول على مستند PDF من تطبيق آخر إلى Adobe Fill & Sign ، ابحث عن ملف PDF في تطبيق آخر ، وانقر فوق الزر 'مشاركة' ، واختر تطبيق Adobe Fill & Sign. يمكنك بعد ذلك النقر فوق زر التوقيع لتوقيع المستند بسهولة. عند الانتهاء ، انقر فوق الزر 'مشاركة' في Adobe Fill & Sign لإرسال المستند الموقع إلى تطبيق آخر.

ضع توقيعك وقم بتغيير حجمه ليلائم المستند شارك المستند وحدد التطبيق الذي ترغب في عرض المستند به

إذا كنت تمثل نشاطًا تجاريًا وتبحث عن أداة كاملة الميزات ، أو إذا كنت لا تحب Adobe Sign & Fill ، فإننا نحب أيضًا بشكل خاص سجل الان . إنه يعمل جيدًا ويسمح لك بتوقيع المستندات بإصبعك. يمكنك تسجيل ما يصل إلى خمس مستندات شهريًا مجانًا ، ولكن بعد ذلك ، يتطلب الأمر رسوم اشتراك شهرية. إنه بديل جيد ، رغم ذلك.

Android: استخدم Adobe Fill & Sign

لا يأتي Android مع تطبيق مدمج يمكنه القيام بذلك. بدلاً من ذلك ، ستحتاج إلى استخدام تطبيق تابع لجهة خارجية. نحن نحب تمامًا مثل iPhone و iPad Adobe Fill & Sign ، والذي يسمح لك بالتوقيع على عدد غير محدود من المستندات شهريًا مجانًا. يمكنه أيضًا التقاط صور للمستندات الورقية بالكاميرا الخاصة بك حتى تتمكن من توقيعها إلكترونيًا.

بعد تثبيت التطبيق ، يمكنك فتح مستندات PDF في التطبيق والنقر فوق زر التوقيع للتوقيع عليها. يمكنك بعد ذلك مشاركة المستند الموقع مع تطبيق آخر من خلال النقر على زر المشاركة.

افتح المستند في تطبيق Adobe Fill & Sign قم بإنشاء توقيعك وانقر فوق

كما هو الحال في iPhone و iPad ، نوصي أيضًا سجل الان إذا كنت تريد شيئًا مليئًا بالميزات وترغب في الدفع (نظرًا لأنه لا يقدم سوى ما يصل إلى خمسة توقيعات شهريًا مجانًا).

Chromebook: استخدم HelloSign

على جهاز Chromebook ، ستجد مجموعة متنوعة من خدمات توقيع الويب التي تناسبك. نحن نحب HelloSign ، والذي يوفر أيضًا واجهة ويب جيدة أحد تطبيقات Chrome التي تتكامل مع Google Drive . يسمح لك بالتسجيل في ثلاثة مستندات شهريًا مجانًا.

الإعلانات

تتيح لك واجهة الويب الأساسية لـ HelloSign تحميل مستندات PDF وتوقيعها بسهولة عن طريق رسم توقيعك أو تحميل صورة. يمكنك بعد ذلك إرسال المستند الموقّع بالبريد الإلكتروني مباشرةً إلى شخص ما أو تنزيل المستند وفعل ما تريد به.

قم بإنشاء توقيعك داخل Hello Sign

إذا كنت لا تحب HelloSign ، DocuSign يعمل بشكل جيد على جهاز Chromebook أيضًا ، تطبيق يتكامل مع Google Drive للتوقيع و امتداد متصفح يسمح لك بتوقيع المستندات من Gmail . لكن DocuSign لا يقدم أي توقيعات مجانية. سجل الان كما يقدم أ تطبيق Chrome لـ Google Drive و التمديد لـ Gmail ، ولكن التطبيق والإضافة لم تتم مراجعتهما جيدًا.

Linux: إنه معقد

يعد هذا أصعب قليلاً على Linux ، حيث تم إيقاف الإصدار الرسمي من Adobe Reader لنظام Linux. حتى الإصدارات القديمة القديمة المتاحة لنظام التشغيل Linux لا تحتوي على هذه الوظيفة ، كما لا تتوفر لدى برامج عرض PDF المدمجة الشائعة مثل Evince و Okular.

قد ترغب في تجربة أداة قائمة على الويب مثل HelloSign ، الذي تمت مناقشته في قسم Chromebook أعلاه ، للحصول على أسهل تجربة.

إذا كنت تريد استخدام تطبيق سطح المكتب ، إكسورنال ربما تكون الأداة الأكثر ملاءمة لتوقيع ملفات PDF على نظام Linux. يمكنه التعليق على ملفات PDF وإضافة الصور إليها. أولاً ، ستحتاج إلى إنشاء صورة لتوقيعك — قم بتوقيع قطعة من الورق ، ثم امسحها ضوئيًا في نظام Linux الخاص بك ، ثم قم بتنظيفها. يمكنك فقط التقاط صورة لها باستخدام كاميرا الويب أو كاميرا الهاتف الذكي أيضًا. قد ترغب في تعديله الأعرج بحيث يكون لها خلفية شفافة ، أو فقط تأكد من توقيعك على ورقة بيضاء وأن الخلفية بيضاء بالكامل.

ثبّت Xournal من أداة تثبيت برنامج توزيع Linux ، وافتح ملف PDF وانقر على خيار قائمة الأدوات> الصورة. سيسمح لك هذا بإدراج صورة توقيعك ، ويمكنك تغيير موضعها وتغيير حجمها حسب الضرورة بحيث تلائم حقل التوقيع.

قم بتثبيت Xournal من توزيع Linux الخاص بكخيار قائمة الصور 'src =' / pagespeed_static / 1.JiBnMqyl6S.gif 'onload =' pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon (هذا) ؛ ' on Error = 'this.onerror = null؛ pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon (هذا) ؛' />

الإعلانات

يعد الاضطرار إلى إجراء مسح ضوئي لملف صورة وإنشاءه أمرًا مزعجًا بعض الشيء ، ولكن يمكنك استخدام هذه الطريقة لتوقيع المستندات بسرعة في المستقبل بعد الحصول على صورة جيدة لتوقيعك.

اقرأ التالي صورة الملف الشخصي لكريس هوفمان كريس هوفمان
كريس هوفمان هو رئيس تحرير How-To Geek. لقد كتب عن التكنولوجيا لأكثر من عقد وكان كاتب عمود في PCWorld لمدة عامين. كتب كريس لصحيفة نيويورك تايمز ، وتمت مقابلته كخبير تقني في محطات تلفزيونية مثل NBC 6 في ميامي ، وتمت تغطية أعماله من قبل وسائل الإعلام مثل بي بي سي. منذ عام 2011 ، كتب كريس أكثر من 2000 مقالة تمت قراءتها ما يقرب من مليار مرة - وهذا هنا فقط في How-To Geek.
اقرأ السيرة الذاتية الكاملة

مقالات مثيرة للاهتمام