كيفية فتح ملفات Office دون التعرض للاختراق



ذات صلة: أمان الكمبيوتر الأساسي: كيف تحمي نفسك من الفيروسات والمتسللين واللصوص

يمكن أن تضر ملفات مستندات Microsoft Office التي تقوم بتنزيلها من الإنترنت بجهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكن أن تحتوي ملفات Office على وحدات ماكرو خطيرة ، لكن وحدات الماكرو ليست هي الخطر الوحيد. مع برامج ضارة جديدة تهاجم أجهزة الكمبيوتر من خلال مستندات Office الخطرة التي لا تحتوي حتى على وحدات ماكرو ، فإن الحفاظ على سلامتك في Office هو واحد فقط من الممارسات الأمنية التي يجب عليك اتباعها .





ابق في عرض محمي

عند تنزيل مستند Office وفتحه ، سيتم فتحه في طريقة العرض المحمية افتراضيًا. سترى رسالة بانر أصفر أعلى الشاشة تحذرك من البقاء في طريقة العرض المحمية إلا إذا كنت بحاجة إلى تعديل المستند. تتيح لك طريقة العرض المحمية عرض المستند وليس تحريره. هذا يساعد على حماية جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يجب عليك فقط تمكين التحرير للمستند إذا كان من مصدر تثق به.

على سبيل المثال ، توقف طريقة العرض المحمية برنامج Dridex الضار الحالي في مساراته. ولكن ، إذا اخترت تمكين التحرير ، فيمكن أن يستخدم مستند Office الخطير ثغرة في Microsoft Office لمهاجمة نظامك.



يمكنك إدارة إعدادات طريقة العرض المحمية في ملف> خيارات> مركز التوثيق> إعدادات مركز التوثيق> طريقة العرض المحمية. تأكد من تمكين خيارات العرض المحمي هنا.



لا تقم بتمكين وحدات الماكرو

ذات صلة: شرح وحدات الماكرو: لماذا يمكن أن تكون ملفات Microsoft Office خطيرة

لا يجب تشغيل وحدات الماكرو إلا إذا كنت متأكدًا من أنها من مصدر موثوق به. وحدات الماكرو خطيرة لأنها في الأساس مجرد برامج مضمنة في مستندات Office. استخدمت ملفات Office الأكثر خطورة في الماضي وحدات الماكرو لمهاجمة أجهزة الكمبيوتر.

الإعلانات

إذا انتهى بك الأمر بفتح مستند مكتب يحتوي على ماكرو وقمت بتمكين التحرير ، فسترى رسالة تحذير أمان ثانية تخبرك بتعطيل وحدات الماكرو. يجب ألا تقوم بتمكين وحدات الماكرو للمستند إلا إذا كنت تثق تمامًا بالمصدر ، وتأكد من أن المستند على ما يرام ، وتحتاج بالفعل إلى تمكين وحدات الماكرو الخاصة به لسبب ما

يمكّن زر تمكين المحتوى المسمى بشكل سيئ وحدات الماكرو في المستند الحالي ، مما قد يعرض جهاز الكمبيوتر الخاص بك للخطر إذا قامت وحدات الماكرو هذه بأمر خطير.

يمكنك إدارة إعدادات أمان الماكرو في ملف> خيارات> مركز التوثيق> إعدادات مركز التوثيق> إعدادات الماكرو.

الخيار الافتراضي هو تعطيل كافة وحدات الماكرو مع الإعلام ، مما سيمنع وحدات الماكرو من العمل ويعرض إشعار الشعار الأصفر. يمكنك تحديد تعطيل كافة وحدات الماكرو دون إشعار لتعطيل كافة وحدات الماكرو وعدم إظهار إشعار لك أبدًا ، إذا أردت.

حافظ على Office محدثًا

من المهم أن تحافظ على Microsoft Office محدثًا ، تمامًا كما يجب أن تحافظ على تحديث نظام التشغيل ومتصفح الويب وقارئ PDF. كانت تطبيقات Office هدفًا شائعًا على مر السنين ، وتصدر Microsoft بانتظام تصحيحات لإصلاح الثغرات الأمنية.

الخيار أعطني تحديثات لمنتجات Microsoft الأخرى عندما أقوم بتحديث Windows في Windows Update على Windows 7 و 8 و 10 يجعل Windows Update يقوم بتثبيت التحديثات لتطبيقات Microsoft Office المثبتة أيضًا. ما عليك سوى الاحتفاظ بهذا الخيار ممكّنًا ، وتثبيت التحديثات من Windows Update بانتظام ، وستظل تطبيقات Office محدثة.

الإعلانات

لاحظ أن Microsoft تدعم فقط Office 2010 و Office 2013 و Office 2016 و مكتب 365 مع تحديثات الأمان. Office 2007 والإصدارات الأقدم لم تعد مدعومة. تدعم Microsoft كل إصدار من إصدارات Office لمدة 10 سنوات.

على جهاز Mac ، افتح تطبيق Office وانقر فوق تعليمات> التحقق من وجود تحديثات للتحقق من آخر التحديثات وتثبيتها. حدد التنزيل والتثبيت تلقائيًا هنا وستقوم أداة التحديث التلقائي من Microsoft بتحديث تطبيقات Office تلقائيًا.

افتح المستندات المحفوفة بالمخاطر في تطبيق آخر

إذا كان هناك مستند Office تريد عرضه أو تعديله وكنت قلقًا بشأن فتحه ، فيمكنك دائمًا فتح المستند في تطبيق آخر.

على سبيل المثال ، يمكنك تحميل الملف إلى مايكروسوفت ون درايف وافتحه في مكتب اون لاين . أو يمكنك تحميل المستند إلى ملف حساب جوجل درايف وافتحه في مستندات جوجل. كلاهما تطبيقات الويب التي يتم تشغيلها في متصفح الويب الخاص بك ، لذلك لن تتمكن الملفات التي تفتحها بهذه الطريقة من استخدام عمليات الاستغلال في تطبيقات سطح المكتب في Office.

الاستغناء عن كل هذا هو الحفاظ على Office محدثًا حقًا ، وعدم تمكين التحرير أو وحدات الماكرو لأي مستندات لا تثق بها. تحظر إعدادات الأمان الافتراضية في Office هذه الميزات لسبب ما.

اقرأ التالي
  • & [رسقوو] ؛ مجلد الكمبيوتر هو 40: كيف أنشأت شركة Xerox Star سطح المكتب
  • & [رسقوو] ؛ 5 مواقع ويب يجب على كل مستخدم Linux وضع إشارة مرجعية عليها
  • & [رسقوو] ؛ كيفية البحث عن ملف Spotify 2021 الخاص بك
  • & [رسقوو] ؛ الدالات مقابل الصيغ في Microsoft Excel: ما الفرق؟
  • & [رسقوو] ؛ Cyber ​​Monday 2021: أفضل العروض التقنية
  • & [رسقوو] ؛ ما هو MIL-SPEC Drop Protection؟
صورة الملف الشخصي لكريس هوفمان كريس هوفمان
كريس هوفمان هو رئيس تحرير How-To Geek. لقد كتب عن التكنولوجيا لأكثر من عقد وكان كاتب عمود في PCWorld لمدة عامين. كتب كريس لصحيفة نيويورك تايمز ، وتمت مقابلته كخبير تقني في محطات تلفزيونية مثل NBC 6 في ميامي ، وتمت تغطية أعماله من قبل وسائل الإعلام مثل بي بي سي. منذ عام 2011 ، كتب كريس أكثر من 2000 مقالة تمت قراءتها ما يقرب من مليار مرة - وهذا هنا فقط في How-To Geek.
اقرأ السيرة الذاتية الكاملة

مقالات مثيرة للاهتمام