كيفية إظهار التغييرات عند التعاون في Excel للويب
في حين التعاون في جدول بيانات يمكن أن يكون مفيدًا ، وقد يكون أيضًا نوعًا من الكفاح. شيء ما يتغير وأنت لست متأكدا من فعل ذلك ومتى. مع إظهار التغييرات في Microsoft Excel للويب ، لا داعي للقلق بعد الآن!
بنقرة بسيطة ، يمكنك معرفة من قام بإجراء تغيير على المصنف الخاص بك أو ورقة معينة ومتى. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تطبيق عامل تصفية لتضييق نطاق الخلايا المعنية. إذا كنت تعمل أنت وزملاؤك معًا في Microsoft Excel عبر الإنترنت ، فإليك كيفية الاستفادة من ميزة 'إظهار التغييرات'.
افتح إظهار التغييرات في Excel للويب
لم يكن الوصول إلى خيار إظهار التغييرات في Microsoft Excel عبر الإنترنت أسهل. افتح المصنف الخاص بك ، وحدد علامة التبويب مراجعة ، وانقر فوق إظهار التغييرات في الشريط.
سيؤدي هذا إلى فتح شريط جانبي على الجانب الأيمن من شاشتك ، والذي يمكنك تصغيره بالنقر فوق رمز السهم. انقر فوق هذا السهم لتوسيع الشريط الجانبي التغييرات مرة أخرى.
مراجعة التغييرات التي تم إجراؤها في Excel
عندما تفتح لوحة إظهار التغييرات لأول مرة ، سترى جميع التغييرات التي تم إجراؤها على المصنف. يسرد كل تعديل اسم المستخدم والوقت و / أو التاريخ والتغيير.
الإعلانات
إذا تم إجراء معظم التغييرات بواسطة نفس الشخص في نفس الوقت ، فسيتم دمجها. انقر فوق 'انظر التغييرات' لعرضها جميعًا. يمكنك بعد ذلك النقر فوق إخفاء التغييرات لطي القائمة مرة أخرى.
قد تكون هناك أوقات تكون فيها العمل على جدول بيانات في نفس الوقت بالضبط كآخر. إذا حدث هذا وتم إجراء تعديلات ، فستتلقى رسالة انظر التغييرات الجديدة أعلى الشريط الجانبي التغييرات. انقر على الرسالة باللون الأخضر للتحديث ومعرفة ما هو جديد.
تصفية التغييرات
من الميزات الرائعة لبرنامج 'إظهار التغييرات' أنه يمكنك تصفية التعديلات التي تراها. هذا مثالي في المصنفات الكبيرة حيث ترى العديد من التغييرات في هذا الشريط الجانبي. يمكنك التصفية حسب الورقة أو نطاق الخلية.
في الجزء العلوي من الشريط الجانبي 'التغييرات' الجانبي ، انقر فوق رمز عامل التصفية لإدراج قائمة من الخيارات في القائمة المنسدلة.
للتصفية حسب اسم جدول البيانات ، حرك المؤشر إلى 'ورقة' واختر واحدًا من القائمة المنبثقة.
للتصفية حسب نطاق الخلايا ، تأكد أولاً من أنك في علامة التبويب للورقة التي تحتوي على هذا النطاق. ثم انقر فوق قائمة التصفية المنسدلة وحدد النطاق.
الإعلانات
أدخل نطاق الخلايا في مربع النص الذي يظهر وانقر فوق 'تنفيذ' (زر السهم الأخضر) على اليمين.
سترى بعد ذلك نتائج لتصفية نطاق الخلايا.
عند الانتهاء من استخدام عامل التصفية ، يمكنك مسحه لمشاهدة جميع التغييرات في المصنف أو تطبيق عامل تصفية جديد. انقر فوق القائمة المنسدلة Filter واختر Clear Filter.
لا يتوفر إظهار التغييرات حاليًا إلا في Excel للويب. نأمل أن تكون هذه ميزة ستجلبها Microsoft إلى إصدارات سطح المكتب والأجهزة المحمولة من Excel على الطريق. إنها بالتأكيد أداة مفيدة للعمل على جداول البيانات مع فريقك.
ذات صلة: ما الفرق بين سطح المكتب والويب وتطبيقات الجوال من Microsoft Office؟
اقرأ التالي- & [رسقوو] ؛ كيفية البحث عن ملف Spotify 2021 الخاص بك
- & [رسقوو] ؛ الدالات مقابل الصيغ في Microsoft Excel: ما الفرق؟
- & [رسقوو] ؛ مجلد الكمبيوتر هو 40: كيف أنشأت شركة Xerox Star سطح المكتب
- & [رسقوو] ؛ 5 مواقع ويب يجب على كل مستخدم Linux وضع إشارة مرجعية عليها
- & [رسقوو] ؛ ما هو MIL-SPEC Drop Protection؟
- & [رسقوو] ؛ Cyber Monday 2021: أفضل العروض التقنية
معها BS في مجال تكنولوجيا المعلومات ، عملت ساندي لسنوات عديدة في صناعة تكنولوجيا المعلومات كمدير مشروع ، ومدير قسم ، ورئيس PMO. لقد تعلمت كيف يمكن للتكنولوجيا أن تثري الحياة المهنية والشخصية باستخدام الأدوات المناسبة. وقد شاركت هذه الاقتراحات وطرق التنفيذ على العديد من مواقع الويب بمرور الوقت. مع وجود آلاف المقالات تحت حزامها ، تسعى ساندي جاهدة لمساعدة الآخرين على استخدام التكنولوجيا لصالحهم.
اقرأ السيرة الذاتية الكاملة